Atualmente muitas empresas e condomínios estão em busca da redução de custos, mas preocupados com a segurança de suas residências/empresas. Com um mercado certamente em ascensão, entenda o funcionamento da portaria virtual.

Através de tecnologia, é possível então substituir a mão de obra orgânica por equipamentos e serviço remoto para a entrada e saída de pedestres e veículos, gerando assim, uma considerável redução de despesas.

A identificação da entrada/saída é feita através de biometria, vídeo ou áudio (interfone) por funcionários alocados em uma central de atendimento e monitoramento, a fim de que possam garantir a segurança e circulação apenas de pessoas autorizadas.

Nesta central, primordialmente por sigilo de segurança, só é permitida a entrada de pessoas autorizadas e treinadas para tal atendimento, concentrando as informações em sistema operacional.

O mesmo acontece com os veículos pois há um cadastramento e constante atualização para a permissão de entrada e saída.

Além do serviço de portaria, existe o monitoramento das áreas comuns por câmeras de alta definição e sistemas de alarme para observação e controle de todo o perímetro necessário.

Para que você entenda o funcionamento da portaria virtual é necessário o cadastramento de todos os moradores e posteriormente seus veículos, funcionários e pessoas permitidas para passe livre nas unidades. Não se enquadrando nestas opções, a central de atendimento irá entrar em contato com o responsável para anunciar a visita, assim como faria um porteiro presencial.

Através do sistema de biometria, os moradores cadastrados tem livre e rápido acesso as áreas de entrada e saída. Outrossim, registra-se em sistema toda a movimentação ocorrida no Condomínio/empresa, mantendo um histórico exato em eventual necessidade.

Esta é uma solução moderna e econômica, que visa manter apenas profissionais especializados, sem rotatividade, no controle da segurança de sua empresa ou condomínio através dos melhores equipamentos que o mercado pode oferecer.

Mas e no caso de falta de energia elétrica?

O sistema é instalado a saber com sistema nobreak que visa proteger a portaria virtual de oscilações elétricas, assim como possuem bateria para determinado período. Em caso de Condomínios que possuem geradores, o sistema não sofrerá quaisquer problemas diante do abastecimento existente.

A fim de que você entenda o funcionamento da portaria virtual e seu bom desempenho, é fundamental ainda manter outro(s) funcionário(s) nas áreas comuns, tendo em vista a necessidade de limpeza e serviços gerais. Posteriormente, esse profissional será responsável por receber também as correspondências e entregas.

A Portaria virtual só traz benefícios!

Com a finalidade de otimizar a mão de obra, a portaria virtual também pode ser realizada através de portaria de tele presença, dessa maneira haverá um monitor para contato direto entre as partes em tempo real.

Através de atendimento 24h por dia, os profissionais são altamente treinados para a gestão de pessoas e segurança, os sistemas tecnológicos e funcionais, de conformidade com todas as necessidades de empresas e condomínios.

É possível, de fato, realizar todos os atendimentos telefônicos e controles de agenda, basta consultar as opções de sistemas.

Em síntese, você encontra na portaria virtual ou de tele presença a solução para a segurança de sua empresa ou Condomínio.

Caro leitor, se você está em busca de mais informações a respeito do assunto, não deixe de consultar o Grupo JPL com consultores especializados para lhe atender ou através do site www.grupojpl.com.br.

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